SMV:Digital: de Deense subsidie voor tot 50% van uw AI-advies

De meeste kleinere bedrijven die AI willen inzetten, beginnen met dezelfde vragen. Waar levert het echt tijd op? Welke tools passen bij ons? Wat doen we eerst? Die vragen goed beantwoorden is adviswerk, en in Denemarken kan een overheidsprogramma een deel daarvan betalen.

Het programma heet SMV:Digital en de subsidie heet "Digitalisering, rådgivertilskud". Dit artikel legt uit wat het is, wie kan aanvragen, wat het wel en niet betaalt, welke stappen u zet en welke fouten bedrijven de subsidie kosten. De cijfers komen van de pagina van het programma op Virksomhedsguiden, met een link onderaan.

Wat de subsidie is

De subsidie dekt tot 50% van het adviesdeel van een digitaliseringsproject. Subsidies lopen van DKK 50.000 tot DKK 150.000, dat is 50% van een project van DKK 100.000 tot 300.000. De volgende ronde opent op 9 november 2026 om 09.00 uur en sluit op 16 november 2026 om 23.55 uur.

Twee punten worden makkelijk over het hoofd gezien. Ten eerste is het een terugbetaling, geen geld vooraf: uw bedrijf betaalt de adviseur, rapporteert na afloop over het project en ontvangt daarna de subsidie. Ten tweede geldt niet wie het eerst komt, het eerst maalt. Aanvragen worden beoordeeld op het bedrijf, dus indienen in de eerste minuut levert niets op. Gebruik de week om de aanvraag goed te maken.

Wie komt in aanmerking

Uw bedrijf moet aan elk punt op deze lijst voldoen. Ontbreekt er één, dan valt de aanvraag af, hoe goed het project ook is.

• Een Deens CVR-nummer.
• Een mkb-bedrijf volgens de EU-definitie: minder dan 250 medewerkers en een omzet van hoogstens € 50 miljoen of een balanstotaal van hoogstens € 43 miljoen.
• Niet actief in de primaire sector, zoals landbouw of visserij.
• Minstens één gedeponeerde jaarrekening (aflagt årsregnskab).
• Minstens twee fte (årsværk) op het moment van aanvragen.
• Geen andere publieke bedrijfssteun voor hetzelfde project.

Voor een jong bedrijf zijn de jaarrekening en de twee fte de punten om eerst te controleren.

Wat de subsidie wel en niet betaalt

De subsidie dekt het adviesdeel van een project, en alleen dat. In de praktijk:

• een analyse van hoe uw bedrijf nu werkt en waar digitale tools of AI kunnen helpen
• een plan en een roadmap: wat er moet gebeuren, en in welke volgorde
• een scan van de tools die bij uw behoeften passen
• opvolging van het plan

Ze dekt geen softwareontwikkeling, licenties of algemene promptcursussen. Wijst de roadmap op een systeem dat het bouwen waard is, dan is die bouw een apart project, buiten de subsidie.

De stappen, van eerste gesprek tot uitbetaling

1. Controleer of u in aanmerking komt. Loop de lijst hierboven na met uw CVR-gegevens en uw laatste jaarrekening.
2. Spreek de reikwijdte af. Bepaal waar de adviseur naar kijkt, wat u krijgt en wat het adviesproject in totaal kost.
3. Bereid de aanvraag voor. We bereiden die in één gesprek met u voor. U controleert hem en dient hem tussen 9 en 16 november 2026 in met uw eigen MitID.
4. Wacht op het besluit. Het programma beoordeelt de aanvraag en beslist. Het werk begint pas na goedkeuring.
5. Voer het project uit. Het adviswerk wordt gedaan en uw bedrijf betaalt de adviseur.
6. Rapporteer en ontvang de subsidie. Als het project klaar is, rapporteert uw bedrijf erover en ontvangt daarna de subsidie.

Fouten die de subsidie kosten

• Beginnen vóór de goedkeuring. Het werk start pas als de aanvraag is goedgekeurd, dus plan de start rond het besluit.
• De subsidie laten betalen voor de bouw. Softwareontwikkeling, licenties en algemene promptcursussen vallen erbuiten.
• Rekenen op geld vooraf. De subsidie wordt na het project uitbetaald, dus uw bedrijf moet de adviseur eerst zelf kunnen betalen.
• Een voorwaarde missen. Geen gedeponeerde jaarrekening, minder dan twee fte of andere publieke steun voor hetzelfde project: elk daarvan sluit de aanvraag uit.
• Racen tegen de klok. Aanvragen worden beoordeeld, niet op volgorde van binnenkomst behandeld. Gebruik de week om de aanvraag goed te krijgen.

Hoe wij helpen

David Nabeiro, medeoprichter van NovaGate, is een goedgekeurde SMV:Digital-adviseur. We lopen de voorwaarden met u door, spreken een duidelijke reikwijdte voor het adviswerk af en bereiden de aanvraag in één gesprek met u voor. U controleert hem en dient hem in met uw eigen MitID. U betaalt ons alleen als de aanvraag wordt goedgekeurd.

Het programma neemt het besluit, dus we beloven nooit een subsidie. Wat we wel kunnen doen, is ervoor zorgen dat de aanvraag uw bedrijf en het advies duidelijk beschrijft, en dat niets op de lijst met voorwaarden u laat in het traject verrast.

Wilt u vóór de ronde van 9 november weten of uw bedrijf in aanmerking komt? Boek de gratis workshop. De belangrijkste cijfers staan ook op onze subsidiepagina.