EIS-subsidie voor de digitaliseringsroadmap: tot € 35.000 voor advies en ontwikkeling

Een digitaliseringsroadmap laat een bedrijf zien waar de knelpunten zitten en wat het eerst moet aanpakken. De volgende stap is het werk zelf, en dat kost geld. In Estland heeft EIS, het Estse agentschap voor ondernemen en innovatie, een subsidie die daar een deel van betaalt.

Dit artikel behandelt wat de subsidie is, wie in aanmerking komt, wat ze betaalt, de stappen en de fouten waardoor bedrijven afvallen. De cijfers komen van de dienstpagina van EIS, met een link onderaan. Toen we op 24 oktober 2026 keken, stond de subsidie open.

Wat de subsidie is

De subsidie betaalt adviesdiensten en ontwikkelwerk die samenhangen met de digitaliseringsroadmap van uw bedrijf. Ze bedraagt tot € 35.000. EIS betaalt 50% van de kosten voor bedrijven die zijn ingeschreven in de provincie Harju of de stad Tartu, en 70% voor bedrijven die elders in Estland zijn ingeschreven.

Het percentage hangt dus af van waar uw bedrijf is ingeschreven. Een bedrijf in Tallinn, dat in de provincie Harju ligt, krijgt 50%. Een bedrijf in bijvoorbeeld Pärnu of Narva krijgt 70%.

Wie komt in aanmerking

Controleer elk punt voordat u iets anders plant:

• Een Ests bedrijf. Bedrijven van elke omvang kunnen aanvragen.
• Een gemiddelde omzet van minstens € 200.000 over de laatste twee boekjaren.
• Een activiteit die niet is uitgesloten. Sommige sectoren zijn uitgesloten, waaronder juridische diensten, boekhouding en managementadvies. De volledige lijst staat op de pagina van EIS.
• Ruimte onder de de-minimisgrens. De-minimissteun mag niet hoger zijn dan € 300.000.
• Een digitaliseringsroadmap. Het werk moet knelpunten of kansen aanpakken die de roadmap benoemt. Heeft u er nog geen, vraag EIS dan welke route past voordat u verder plant.

Wat de subsidie wel en niet betaalt

Volgens EIS dekt de subsidie twee soorten werk:

• Advies over digitalisering, automatisering en cyberbeveiliging dat de knelpunten of kansen uit uw roadmap aanpakt.
• Ontwikkeling van de oplossingen voor digitalisering, automatisering en cyberbeveiliging die de roadmap plant, gericht op het invoeren ervan.

De dienst mag worden ingekocht bij een externe leverancier, en voortgang en resultaten moeten schriftelijk worden vastgelegd. Werk zonder verband met de roadmap past niet bij de subsidie, en een bedrijf in een uitgesloten sector kan haar niet gebruiken, hoe goed het project ook is.

De stappen

1. Controleer de voorwaarden. Omzet, activiteit, ruimte onder de de-minimisgrens en uw roadmap.
2. Kies het werk uit de roadmap. Bepaal welke knelpunten u aanpakt en beschrijf welk advies en welke ontwikkeling elk ervan nodig heeft.
3. Spreek de reikwijdte af met uw leverancier. Wat er gebeurt, wie het doet en wat het kost.
4. Vraag aan in E-toetus. De aanvraag gaat via de E-toetus-omgeving van EIS, en alleen in het Ests.
5. Wacht op het besluit. EIS beoordeelt de aanvraag en beslist.
6. Voer het werk uit en leg het vast. Houd voortgang en resultaten schriftelijk bij.

Fouten waardoor bedrijven afvallen

• De omzet te laat controleren. Het gemiddelde van € 200.000 gaat over de laatste twee boekjaren. Daaronder kan het bedrijf niet aanvragen, hoe goed het plan ook is.
• De sectorlijst over het hoofd zien. Juridische diensten, boekhouding en managementadvies horen bij de uitgesloten activiteiten. Toets uw hoofdactiviteit eerst aan de lijst van EIS.
• Werk zonder verband met de roadmap. De subsidie betaalt advies en ontwikkeling die aanpakken wat uw roadmap benoemt.
• De aanvraag in het Engels voorbereiden. De subsidie kan alleen in het Ests worden aangevraagd.
• Begroten met het verkeerde percentage. Het is 50% in de provincie Harju en de stad Tartu en 70% elders in Estland, dus uw eigen bijdrage hangt af van waar het bedrijf is ingeschreven.

Hoe wij helpen

We helpen met het werk dat de subsidie betaalt: advies over waar AI en automatisering in uw processen passen, en het bouwen en invoeren van de oplossingen die uw roadmap plant. Daarvoor lopen we de voorwaarden met u na, zodat u geen tijd steekt in een aanvraag die uw bedrijf niet kan indienen.

EIS beslist over elke aanvraag, dus we beloven nooit een subsidie.

Wilt u weten of uw bedrijf in aanmerking komt? Boek de gratis workshop. De belangrijkste cijfers staan ook op onze subsidiepagina.