IA nas PME: zo benut een goedgekeurd bedrijf zijn project goed

De aanvragen voor IA nas PME, de lijn binnen het Portugese herstel- en veerkrachtplan (PRR) voor kunstmatige intelligentie in het mkb, zijn gesloten. Voor de goedgekeurde bedrijven draait het nu om de uitvoering. Volgens open data van het PRR van 23 oktober 2026 is € 320,9 miljoen toegekend aan 2.856 bedrijven en nog niet uitgegeven.

Dit artikel is voor die bedrijven. Het behandelt waar het nu staat, wat telt als subsidiabele kosten aan de kant van advies en training, de stappen om het project goed te benutten en de fouten die u beter vermijdt. Het is geen aanvraaggids: die termijn is voorbij.

Waar het nu staat

Drie feiten doen ertoe voor een goedgekeurd bedrijf. De aanvragen zijn gesloten, dus de lijn neemt geen nieuwe bedrijven meer aan. Elk project heeft 24 maanden, gerekend vanaf de start van de investering. En advies en training die nodig zijn om de AI-oplossingen in te voeren, zijn subsidiabele kosten.

Het tweede feit controleert u als eerste. De 24 maanden lopen vanaf de start van uw investering, dus de einddatum hangt af van wanneer uw project echt begon.

Voor wie dit geldt

Dit artikel geldt voor uw bedrijf als elk punt hieronder klopt:

• Uw project is goedgekeurd onder IA nas PME.
• De 24 maanden, gerekend vanaf de start van de investering, lopen nog.
• De AI-oplossingen uit het project zijn nog niet volledig ingevoerd, of worden nog niet dagelijks gebruikt.
• U heeft de goedkeuringsdocumenten en het goedgekeurde budget bij de hand.

Wat telt en wat u controleert

De oproep (aviso) noemt advies en training als subsidiabele kosten wanneer ze nodig zijn om de AI-oplossingen in te voeren. Het verband met de oplossing is wat telt. Uw team trainen op het systeem dat het project invoert, past bij die formulering. Een algemene cursus zonder band met het project past er minder duidelijk bij.

Lees uw goedkeuring samen met de oproep en toets elke uitgave aan beide voordat u zich eraan verbindt.

Stappen om het project goed te benutten

1. Bepaal uw einddatum. Neem de startdatum van de investering en tel er 24 maanden bij op.
2. Breng het werk in kaart. Noteer de taken waarbij AI moet helpen, wie ze nu doet en hoe vaak.
3. Controleer of het past. Zorg dat wat u plant overeenkomt met het goedgekeurde project en de subsidiabele kosten in de oproep.
4. Plan advies en training in de invoering. Maak ze deel van het invoeren van de oplossing, geen extraatje aan het eind.
5. Voer de oplossing in met de mensen die ermee werken. Begin met één proces, test het op echt werk en stuur bij.
6. Controleer het gebruik vóór het einde. Zorg dat het team het systeem dagelijks gebruikt terwijl het project nog loopt, zodat er tijd is om bij te sturen.

Fouten om te vermijden

• Vanaf de verkeerde datum rekenen. De 24 maanden lopen vanaf de start van de investering.
• Alles uitstellen tot de laatste maanden. AI in het dagelijkse werk krijgen vraagt om testen en bijsturen, en beide hebben tijd nodig binnen de looptijd van het project.
• Tools kopen die niemand gebruikt. Een licentie alleen verandert niets. Wat telt, is of het team ermee werkt.
• Training als bijzaak zien. Training die nodig is om de oplossing in te voeren, is een subsidiabele uitgave, en in onze projecten bepaalt die of mensen het systeem blijven gebruiken.
• Aannemen dat alles met AI erop subsidiabel is. Toets elke uitgave aan uw goedkeuring en de oproep.

Hoe wij helpen

We werken met goedgekeurde bedrijven aan het deel van het project dat dagelijks gebruik wordt: uitzoeken waar AI tijd bespaart, de oplossing invoeren en het advies en de training die daarbij horen.

Uw goedkeuring en de oproep bepalen wat subsidiabel is, dus we beloven nooit dat een bepaalde uitgave wordt geaccepteerd. We plannen het werk met u zo dat het daarbinnen past.

Is uw bedrijf al goedgekeurd? Boek de gratis workshop en we bekijken uw project samen. De belangrijkste cijfers staan ook op onze subsidiepagina.