Digitalbonus Bayern: zo financieren kleine Beierse bedrijven een AI-project mee

Een AI-project in een klein bedrijf is zelden alleen software. Het moet worden ingericht, aangesloten op de manier waarop het team werkt, en aangeleerd. In Beieren kan Digitalbonus Bayern tot 50% van zo'n project betalen.

Dit artikel behandelt wat het programma is, wie kan aanvragen, wat het wel en niet betaalt, welke stappen u zet en welke fouten bedrijven de subsidie kosten. De cijfers komen van de officiële programmapagina's, met links onderaan.

Wat het programma is

Digitalbonus Bayern dekt tot 50% van de subsidiabele kosten. Er zijn twee niveaus: Digitalbonus Standard, met een subsidie tot € 7.500, en Digitalbonus Plus, met tot € 30.000 voor projecten met een bijzondere mate van innovatie.

Het programma loopt tot 31 december 2027. Elke maand wordt een nieuw quotum voor aanvragen vrijgegeven, dus het moment van uw aanvraag hoort bij de planning.

Wie komt in aanmerking

Uw bedrijf moet aan al deze punten voldoen:

• Een commercieel bedrijf met een vestiging in Beieren.
• Minder dan 50 medewerkers, en een jaaromzet of balanstotaal van hoogstens € 10 miljoen.
• Geen vrij beroep. Vrije beroepen (freie Berufe) zijn uitgesloten, net als enkele andere groepen die op de programmapagina staan.
• Een project dat nog niet is begonnen. U vraagt aan vóór de start van het project.
• Een ELSTER-bedrijfsaccount. Het bedrijf vraagt zelf aan, vanuit zijn eigen ELSTER-bedrijfsaccount.

Wat het programma wel en niet betaalt

Subsidiabel zijn onder meer software van externe leveranciers en het invoeren van de oplossing, zoals installatie, aanpassing, programmering en documentatie. Advies en training tellen mee als ze horen bij het invoeren van een oplossing.

Niet gesubsidieerd worden standaardsoftware zoals gewone kantoorsoftware of besturingssystemen, de eigen personeels-, administratie- en reiskosten van het bedrijf, en projecten met subsidiabele kosten onder € 4.000.

De stappen

1. Controleer of u in aanmerking komt. Omvang, vestiging, sector en een ELSTER-bedrijfsaccount.
2. Leg het project vast. Wat er wordt ingevoerd, wie het doet en welke kosten subsidiabel zijn.
3. Vraag aan voordat u zich vastlegt. Het bedrijf dient de aanvraag vóór de start van het project in vanuit zijn eigen ELSTER-bedrijfsaccount, bij de bevoegde Bezirksregierung.
4. Wacht op de ontvangstbevestiging. Zodra die per e-mail binnen is, mag u op eigen risico met het project beginnen en contracten sluiten. Het subsidiebesluit zelf volgt later.
5. Voer het project uit. Voer de oplossing in, met het advies en de training die erbij horen.

Fouten die de subsidie kosten

• Te vroeg bestellen. Een project geldt als begonnen zodra een bindende bestelling is geplaatst of een opdracht is gegeven, ook mondeling. Projecten die al zijn begonnen, worden niet gesubsidieerd.
• Iemand anders laten aanvragen. Het bedrijf moet de aanvraag zelf indienen, vanuit zijn eigen ELSTER-bedrijfsaccount.
• De aanvraag uitstellen tot de laatste week. Aanvragen lopen tegen een quotum dat elke maand wordt vrijgegeven, dus neem de aanvraag op in uw planning.
• Standaardsoftware meetellen. Kantoorsoftware en besturingssystemen worden niet gesubsidieerd.
• Training zonder oplossing erachter. Advies en training tellen mee als ze horen bij het invoeren van een oplossing, niet als losse cursus.

Hoe wij helpen

We helpen u het project te kiezen, het duidelijk te beschrijven en de oplossing in te voeren, inclusief het advies en de training die erbij horen. Uw bedrijf dient de aanvraag in vanuit zijn eigen ELSTER-account, en wij helpen u de inhoud voor te bereiden.

Het programma beslist over elke aanvraag, dus we beloven nooit een subsidie. We plannen het werk ook zo dat er niets wordt besteld voordat de ontvangstbevestiging binnen is.

Wilt u toetsen of uw bedrijf en uw project passen? Boek de gratis workshop. De belangrijkste cijfers staan ook op onze subsidiepagina.