IA nas PME: como tirar partido de um projeto aprovado antes do fim do prazo

As candidaturas ao IA nas PME, a linha do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) para a inteligência artificial nas pequenas e médias empresas, estão fechadas. Para as empresas aprovadas, a questão agora é a execução. Os dados abertos do PRR de 23 de outubro de 2026 mostram 320,9 milhões de euros aprovados para 2.856 empresas e ainda por gastar.

Este artigo é para essas empresas. Explica em que ponto estão as coisas, o que conta como despesa elegível do lado da consultoria e da formação, os passos para executar bem o projeto e os erros a evitar. Não é um guia de candidatura: esse prazo já fechou.

Em que ponto estamos

Há três factos que importam a uma empresa aprovada. As candidaturas estão fechadas, por isso a linha não aceita novas empresas. Cada projeto tem 24 meses, a contar do início do investimento. E a consultoria e a formação essenciais à integração das soluções de IA são despesas elegíveis.

O segundo facto é o primeiro a verificar. Os 24 meses contam a partir do início do investimento, por isso a data de fim depende de quando o seu projeto começou de facto.

A quem se aplica

Este artigo aplica-se à sua empresa se todos os pontos abaixo forem verdade:

• O projeto foi aprovado no IA nas PME.
• Os 24 meses, a contar do início do investimento, ainda estão a decorrer.
• As soluções de IA do projeto ainda não estão totalmente implementadas, ou ainda não são usadas no dia a dia.
• Tem à mão os documentos da aprovação e o orçamento aprovado.

O que conta e o que verificar

O aviso inclui a consultoria e a formação nas despesas elegíveis quando são essenciais à integração das soluções de IA. O que pesa é a ligação à solução. Formar a equipa no sistema que o projeto introduz encaixa nessa formulação. Um curso genérico sem relação com o projeto encaixa com menos clareza.

Leia a sua aprovação em conjunto com o aviso e confirme cada despesa face a ambos antes de se comprometer com ela.

Passos para executar bem o projeto

1. Encontre a data de fim. Parta da data de início do investimento e conte 24 meses.
2. Mapeie o trabalho. Liste as tarefas em que a IA deve ajudar, quem as faz hoje e com que frequência.
3. Confirme o enquadramento. Garanta que o que planeia corresponde ao projeto aprovado e às despesas elegíveis do aviso.
4. Integre a consultoria e a formação na implementação. Faça delas parte da integração da solução, não um extra no fim.
5. Implemente a solução com quem a vai usar. Comece por um processo, teste-o com trabalho real e ajuste.
6. Verifique a utilização antes do fim. Garanta que a equipa usa o sistema no dia a dia enquanto o projeto ainda decorre, para haver tempo de ajustar.

Erros a evitar

• Contar a partir da data errada. Os 24 meses contam a partir do início do investimento.
• Deixar tudo para os últimos meses. Pôr a IA no trabalho do dia a dia exige testes e ajustes, e ambos precisam de tempo dentro do prazo do projeto.
• Comprar ferramentas que ninguém usa. Uma licença, por si só, não muda nada. O que conta é se a equipa trabalha com ela.
• Tratar a formação como um pormenor. A formação essencial à integração da solução é uma despesa elegível e, nos nossos projetos, é o que decide se as pessoas continuam a usar o sistema.
• Partir do princípio de que tudo o que diz IA é elegível. Confirme cada despesa face à sua aprovação e ao aviso.

Como ajudamos

Trabalhamos com empresas aprovadas na parte do projeto que se transforma em uso diário: identificar onde a IA poupa tempo, implementar a solução e a consultoria e a formação que a acompanham.

São a sua aprovação e o aviso que decidem o que é elegível, por isso nunca prometemos que uma determinada despesa será aceite. Planeamos o trabalho consigo para que se enquadre neles.

Se a sua empresa já tem o projeto aprovado, marque o workshop gratuito e analisamos o projeto em conjunto. Os principais valores estão também na nossa página de financiamento.