IA nas PME : bien utiliser un projet déjà retenu

Les candidatures à IA nas PME, la ligne du plan portugais pour la reprise et la résilience (PRR) consacrée à l'intelligence artificielle dans les petites et moyennes entreprises, sont closes. Pour les entreprises retenues, la question est désormais l'exécution. Selon les données ouvertes du PRR du 23 octobre 2026, 320,9 millions d'euros accordés à 2 856 entreprises ne sont pas encore dépensés.

Cet article s'adresse à ces entreprises. Il fait le point sur la situation, sur ce qui compte comme dépense éligible côté conseil et formation, sur les étapes pour bien utiliser le projet et sur les erreurs à éviter. Ce n'est pas un guide de candidature : ce délai est passé.

Où en est-on

Trois faits comptent pour une entreprise retenue. Les candidatures sont closes : la ligne n'accepte plus de nouvelles entreprises. Chaque projet dispose de 24 mois, à compter du début de l'investissement. Et le conseil et la formation indispensables à l'intégration des solutions d'IA sont des dépenses éligibles.

Le deuxième fait est le premier à vérifier. Les 24 mois courent à partir du début de votre investissement : la date de fin dépend donc du moment où votre projet a réellement commencé.

À qui cela s'applique

Cet article concerne votre entreprise si tous les points ci-dessous sont vrais :

• Votre projet a été retenu au titre d'IA nas PME.
• Les 24 mois, comptés à partir du début de l'investissement, courent encore.
• Les solutions d'IA du projet ne sont pas encore entièrement en place, ou pas encore utilisées au quotidien.
• Vous avez sous la main les documents d'approbation et le budget approuvé.

Ce qui compte, et ce qu'il faut vérifier

L'avis (aviso) range le conseil et la formation parmi les dépenses éligibles lorsqu'ils sont indispensables à l'intégration des solutions d'IA. C'est le lien avec la solution qui compte. Former votre équipe au système que le projet introduit correspond à cette formulation. Une formation générique sans rapport avec le projet y correspond moins clairement.

Lisez votre décision d'approbation avec l'avis, et vérifiez chaque dépense au regard des deux avant de vous engager.

Les étapes pour bien utiliser le projet

1. Trouvez votre date de fin. Partez de la date de début de l'investissement et comptez 24 mois.
2. Cartographiez le travail. Listez les tâches où l'IA doit aider, qui les fait aujourd'hui et à quelle fréquence.
3. Vérifiez la cohérence. Assurez-vous que ce que vous prévoyez correspond au projet approuvé et aux dépenses éligibles de l'avis.
4. Intégrez le conseil et la formation au déploiement. Faites-en une partie de la mise en place de la solution, pas un supplément à la fin.
5. Mettez la solution en place avec ceux qui l'utiliseront. Commencez par un processus, testez-le sur du travail réel et ajustez.
6. Vérifiez l'usage avant la fin. Assurez-vous que l'équipe utilise le système au quotidien tant que le projet est en cours, pour garder le temps d'ajuster.

Les erreurs à éviter

• Compter à partir de la mauvaise date. Les 24 mois courent à partir du début de l'investissement.
• Tout repousser aux derniers mois. Faire entrer l'IA dans le travail quotidien demande des tests et des ajustements, et les deux prennent du temps dans la durée du projet.
• Acheter des outils que personne n'utilise. Une licence seule ne change rien. Ce qui compte, c'est que l'équipe s'en serve.
• Traiter la formation comme un détail. La formation indispensable à l'intégration de la solution est une dépense éligible et, dans nos projets, c'est elle qui décide si les gens continuent d'utiliser le système.
• Supposer que tout ce qui porte l'étiquette IA est éligible. Vérifiez chaque dépense au regard de votre décision et de l'avis.

Comment nous aidons

Nous travaillons avec des entreprises retenues sur la partie du projet qui devient un usage quotidien : repérer où l'IA fait gagner du temps, mettre la solution en place, et le conseil et la formation qui l'accompagnent.

Ce sont votre décision d'approbation et l'avis qui déterminent ce qui est éligible : nous ne promettons donc jamais qu'une dépense donnée sera acceptée. Nous planifions le travail avec vous pour qu'il s'y inscrive.

Si votre entreprise a déjà été retenue, réservez l'atelier gratuit et examinons votre projet ensemble. Les chiffres clés figurent aussi sur notre page financement.