Digitalbonus Bayern : comment les petites entreprises bavaroises peuvent cofinancer un projet d'IA

Un projet d'IA dans une petite entreprise se limite rarement au logiciel. Il faut le paramétrer, le relier à la façon dont l'équipe travaille et apprendre à s'en servir. En Bavière, le Digitalbonus Bayern peut payer jusqu'à 50 % de ce type de projet.

Cet article explique ce qu'est le programme, qui peut le demander, ce qu'il paie ou non, les étapes et les erreurs qui coûtent l'aide aux entreprises. Les chiffres viennent des pages officielles du programme, en lien à la fin.

Ce qu'est le programme

Le Digitalbonus Bayern couvre jusqu'à 50 % des dépenses éligibles. Il existe deux niveaux : le Digitalbonus Standard, avec une aide allant jusqu'à 7 500 €, et le Digitalbonus Plus, avec jusqu'à 30 000 € pour les projets présentant un caractère innovant particulier.

Le programme court jusqu'au 31 décembre 2027. Un nouveau quota de demandes est ouvert chaque mois : le moment de votre demande fait donc partie du plan.

Qui est éligible

Votre entreprise doit remplir tous ces points :

• Une entreprise commerciale disposant d'un établissement en Bavière.
• Moins de 50 salariés, et un chiffre d'affaires annuel ou un total de bilan de 10 millions d'euros au plus.
• Pas une profession libérale. Les professions libérales (freie Berufe) sont exclues, comme d'autres groupes cités sur la page du programme.
• Un projet qui n'a pas commencé. Vous déposez la demande avant le début du projet.
• Un compte entreprise ELSTER. L'entreprise dépose elle-même la demande, depuis son propre compte entreprise ELSTER.

Ce que le programme paie, et ce qu'il ne paie pas

Sont éligibles, entre autres, les logiciels de prestataires externes et le travail de mise en place de la solution : installation, adaptation, programmation et documentation. Le conseil et la formation sont pris en compte lorsqu'ils accompagnent la mise en place d'une solution.

Ne sont pas financés les logiciels standard comme la bureautique courante ou les systèmes d'exploitation, les frais de personnel, d'administration et de déplacement propres à l'entreprise, ni les projets dont les dépenses éligibles sont inférieures à 4 000 €.

Les étapes

1. Vérifiez l'éligibilité. Taille, implantation, secteur et compte entreprise ELSTER.
2. Définissez le projet. Ce qui sera mis en place, par qui, et quelles dépenses sont éligibles.
3. Déposez la demande avant de vous engager. L'entreprise dépose la demande avant le début du projet, depuis son propre compte entreprise ELSTER, auprès du gouvernement de district compétent (Bezirksregierung).
4. Attendez l'accusé de réception. Dès qu'il arrive par e-mail, vous pouvez lancer le projet et signer des contrats à vos propres risques. La décision d'aide elle-même vient plus tard.
5. Menez le projet. Mettez la solution en place, avec le conseil et la formation qui l'accompagnent.

Les erreurs qui coûtent l'aide

• Commander trop tôt. Un projet est considéré comme commencé dès qu'une commande ferme est passée ou qu'une mission est confiée, même oralement. Les projets déjà commencés ne sont pas financés.
• Laisser quelqu'un d'autre déposer la demande. L'entreprise doit la déposer elle-même, depuis son propre compte entreprise ELSTER.
• Repousser la demande à la dernière semaine. Les demandes sont traitées dans la limite d'un quota ouvert chaque mois : intégrez donc la demande à votre calendrier.
• Compter les logiciels standard. La bureautique et les systèmes d'exploitation ne sont pas financés.
• Une formation sans solution derrière. Le conseil et la formation comptent lorsqu'ils accompagnent la mise en place d'une solution, pas comme une formation isolée.

Comment nous aidons

Nous vous aidons à choisir le projet, à le décrire clairement et à mettre la solution en place, y compris le conseil et la formation qui l'accompagnent. Votre entreprise dépose la demande depuis son propre compte ELSTER, et nous vous aidons à en préparer le contenu.

C'est le programme qui décide de chaque demande : nous ne promettons donc jamais une aide. Nous organisons aussi le travail pour que rien ne soit commandé avant l'arrivée de l'accusé de réception.

Pour vérifier si votre entreprise et votre projet correspondent, réservez l'atelier gratuit. Les chiffres clés figurent aussi sur notre page financement.