IA nas PME: So nutzen bewilligte Unternehmen ihr Projekt gut

Die Antragsphase für IA nas PME, die Förderlinie des portugiesischen Aufbau- und Resilienzplans (PRR) für künstliche Intelligenz in kleinen und mittleren Unternehmen, ist beendet. Für die bewilligten Unternehmen geht es jetzt um die Umsetzung. Laut den offenen Daten des PRR vom 23. Oktober 2026 sind 320,9 Mio. € für 2.856 Unternehmen bewilligt und noch nicht ausgegeben.

Dieser Artikel richtet sich an diese Unternehmen. Er zeigt, wo die Dinge stehen, was bei Beratung und Schulung als förderfähige Ausgabe gilt, mit welchen Schritten Sie das Projekt gut nutzen und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Ein Leitfaden für den Antrag ist er nicht: Diese Frist ist abgelaufen.

Wo die Dinge stehen

Für ein bewilligtes Unternehmen zählen drei Fakten. Die Antragsphase ist beendet, die Förderlinie nimmt also keine neuen Unternehmen mehr auf. Jedes Projekt hat 24 Monate, gerechnet ab Beginn der Investition. Und Beratung und Schulung, die für die Einführung der KI-Lösungen nötig sind, sind förderfähige Ausgaben.

Den zweiten Fakt sollten Sie zuerst prüfen. Die 24 Monate laufen ab Beginn Ihrer Investition, das Enddatum hängt also davon ab, wann Ihr Projekt tatsächlich begonnen hat.

Für wen das gilt

Dieser Artikel betrifft Ihr Unternehmen, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:

• Ihr Projekt wurde unter IA nas PME bewilligt.
• Die 24 Monate, gerechnet ab Beginn der Investition, laufen noch.
• Die KI-Lösungen des Projekts sind noch nicht vollständig eingeführt oder werden noch nicht im Alltag genutzt.
• Sie haben die Bewilligungsunterlagen und das bewilligte Budget zur Hand.

Was zählt und was Sie prüfen sollten

Die Ausschreibung (aviso) nennt Beratung und Schulung als förderfähige Ausgaben, wenn sie für die Einführung der KI-Lösungen nötig sind. Entscheidend ist der Bezug zur Lösung. Ihr Team auf das System zu schulen, das das Projekt einführt, passt zu dieser Formulierung. Ein allgemeiner Kurs ohne Bezug zum Projekt passt weniger eindeutig.

Lesen Sie Ihren Bewilligungsbescheid zusammen mit der Ausschreibung und prüfen Sie jede Ausgabe an beiden, bevor Sie sich festlegen.

Schritte, um das Projekt gut zu nutzen

1. Enddatum bestimmen. Nehmen Sie das Datum, an dem die Investition begann, und rechnen Sie 24 Monate hinzu.
2. Arbeit erfassen. Listen Sie die Aufgaben auf, bei denen KI helfen soll, wer sie heute erledigt und wie oft.
3. Passung prüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Planung zum bewilligten Projekt und zu den förderfähigen Ausgaben der Ausschreibung passt.
4. Beratung und Schulung in die Einführung einplanen. Machen Sie sie zum Teil der Einführung der Lösung, nicht zu einer Zugabe am Ende.
5. Die Lösung mit den Menschen einführen, die sie nutzen. Beginnen Sie mit einem Prozess, testen Sie ihn an echter Arbeit und passen Sie nach.
6. Nutzung vor dem Ende prüfen. Sorgen Sie dafür, dass das Team das System im Alltag nutzt, solange das Projekt noch läuft, damit Zeit zum Nachsteuern bleibt.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Vom falschen Datum aus rechnen. Die 24 Monate laufen ab Beginn der Investition.
• Alles auf die letzten Monate schieben. KI in die tägliche Arbeit zu bringen braucht Tests und Anpassungen, und beides braucht Zeit innerhalb der Projektlaufzeit.
• Werkzeuge kaufen, die niemand nutzt. Eine Lizenz allein ändert nichts. Entscheidend ist, ob das Team damit arbeitet.
• Schulung als Nebensache behandeln. Schulung, die für die Einführung der Lösung nötig ist, ist förderfähig, und in unseren Projekten entscheidet sie darüber, ob die Menschen das System weiter nutzen.
• Annehmen, dass alles mit KI im Namen förderfähig ist. Prüfen Sie jede Ausgabe an Ihrem Bescheid und der Ausschreibung.

Wie wir helfen

Wir arbeiten mit bewilligten Unternehmen an dem Teil des Projekts, der zur täglichen Nutzung wird: herausfinden, wo KI Zeit spart, die Lösung einführen und die Beratung und Schulung, die dazugehören.

Was förderfähig ist, entscheiden Ihr Bescheid und die Ausschreibung. Deshalb versprechen wir nie, dass eine bestimmte Ausgabe anerkannt wird. Wir planen die Arbeit mit Ihnen so, dass sie in diesen Rahmen passt.

Wenn Ihr Unternehmen bereits bewilligt ist, buchen Sie den kostenlosen Workshop, und wir sehen uns Ihr Projekt gemeinsam an. Die wichtigsten Zahlen finden Sie auch auf unserer Förderseite.