Digitalbonus Bayern: So fördern kleine Unternehmen ihr KI-Projekt

Ein KI-Projekt in einem kleinen Unternehmen ist selten nur Software. Es muss eingerichtet, an die Arbeitsweise des Teams angebunden und erlernt werden. In Bayern kann der Digitalbonus Bayern bis zu 50 % eines solchen Projekts übernehmen.

Dieser Artikel erklärt, was das Programm ist, wer den Antrag stellen kann, was es bezahlt und was nicht, welche Schritte nötig sind und welche Fehler Unternehmen die Förderung kosten. Die Zahlen stammen von den offiziellen Programmseiten, die am Ende verlinkt sind.

Was das Programm ist

Der Digitalbonus Bayern fördert bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben. Es gibt zwei Stufen: den Digitalbonus Standard mit einem Zuschuss von bis zu 7.500 € und den Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 € für Projekte mit besonderem Innovationsgehalt.

Das Programm läuft bis zum 31. Dezember 2027. Jeden Monat wird ein neues Antragskontingent freigegeben, der Zeitpunkt Ihres Antrags gehört also zur Planung.

Wer antragsberechtigt ist

Ihr Unternehmen muss alle diese Punkte erfüllen:

• Ein gewerbliches Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern.
• Weniger als 50 Beschäftigte und ein Jahresumsatz oder eine Jahresbilanzsumme von höchstens 10 Mio. €.
• Kein freier Beruf. Freie Berufe sind ausgenommen, ebenso einige weitere Gruppen, die auf der Programmseite genannt sind.
• Ein Projekt, das noch nicht begonnen hat. Der Antrag wird vor Projektbeginn gestellt.
• Ein ELSTER-Unternehmenskonto. Das Unternehmen stellt den Antrag selbst, über sein eigenes ELSTER-Unternehmenskonto.

Was das Programm bezahlt und was nicht

Förderfähig sind unter anderem Software externer Anbieter und die Einführung der Lösung, etwa Installation, Anpassung, Programmierung und Dokumentation. Beratung und Schulung zählen, wenn sie mit der Einführung einer Lösung verbunden sind.

Nicht gefördert werden Standard-Software wie herkömmliche Bürosoftware oder Betriebssysteme, Personal-, Verwaltungs- und Reisekosten des eigenen Unternehmens sowie Maßnahmen mit förderfähigen Ausgaben unter 4.000 €.

Die Schritte

1. Voraussetzungen prüfen. Unternehmensgröße, Standort, Branche und ein ELSTER-Unternehmenskonto.
2. Projekt festlegen. Was eingeführt wird, wer es umsetzt und welche Ausgaben förderfähig sind.
3. Antrag stellen, bevor Sie sich binden. Das Unternehmen reicht den Antrag vor Projektbeginn über sein eigenes ELSTER-Unternehmenskonto bei der zuständigen Bezirksregierung ein.
4. Eingangsbestätigung abwarten. Sobald sie per E-Mail da ist, dürfen Sie auf eigenes Risiko mit dem Projekt beginnen und Verträge abschließen. Die Förderentscheidung selbst folgt später.
5. Projekt umsetzen. Führen Sie die Lösung ein, mit der Beratung und Schulung, die dazugehören.

Fehler, die die Förderung kosten

• Zu früh bestellen. Eine Maßnahme gilt als begonnen, sobald eine rechtsverbindliche Bestellung getätigt oder ein Auftrag erteilt ist, auch mündlich. Bereits begonnene Maßnahmen werden nicht gefördert.
• Jemand anderen den Antrag stellen lassen. Das Unternehmen muss den Antrag selbst stellen, über sein eigenes ELSTER-Unternehmenskonto.
• Den Antrag auf die letzte Woche schieben. Anträge laufen gegen ein monatlich freigegebenes Kontingent. Planen Sie den Antrag deshalb fest in Ihren Zeitplan ein.
• Standard-Software einrechnen. Bürosoftware und Betriebssysteme werden nicht gefördert.
• Schulung ohne Lösung dahinter. Beratung und Schulung zählen, wenn sie mit der Einführung einer Lösung verbunden sind, nicht als eigenständiger Kurs.

Wie wir helfen

Wir helfen Ihnen, das Projekt auszuwählen, es klar zu beschreiben und die Lösung einzuführen, einschließlich der Beratung und Schulung, die dazugehören. Ihr Unternehmen stellt den Antrag über sein eigenes ELSTER-Konto, und wir helfen Ihnen, die Inhalte vorzubereiten.

Über jeden Antrag entscheidet das Programm, deshalb versprechen wir nie eine Förderung. Wir planen die Arbeit außerdem so, dass nichts bestellt wird, bevor die Eingangsbestätigung da ist.

Wenn Sie prüfen möchten, ob Ihr Unternehmen und Ihr Projekt passen, buchen Sie den kostenlosen Workshop. Die wichtigsten Zahlen finden Sie auch auf unserer Förderseite.