NovaGate

    Datenschutzerklärung

    Zuletzt aktualisiert: 8. Oktober 2026

    In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie NovaGate mit personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie novagate-solutions.com (die „Website“) besuchen, uns kontaktieren, ein interaktives Tool nutzen, sich für eine Stelle bewerben oder mit uns zusammenarbeiten.

    1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

    Der Verantwortliche für die über diese Website gesammelten personenbezogenen Daten ist:

    NovaGate Solutions OÜ
    Registernummer 17566705
    Kreegi tn 6, Assaku alevik
    75301 Harju maakond, Estland
    Email: david@novagate-solutions.com

    NovaGate Solutions ApS (CVR 45666328, Akademivej 1 E, 1. 22, 2800 Kongens Lyngby, Dänemark) betreut bestimmte Kunden weiterhin auf Grundlage ihrer bestehenden Vereinbarungen. Wenn dieses Unternehmen in Ihrer Vereinbarung oder Rechnung genannt ist, ist es für die Daten verantwortlich, die es zur Verwaltung und Durchführung dieses Auftrags verarbeitet. „NovaGate“, „wir“ und „uns“ beziehen sich im jeweiligen Zusammenhang auf die betreffende NovaGate-Gesellschaft.

    2. Persönliche Daten, die wir sammeln

    2.1 Daten, die Sie uns geben

    Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, kann dies Folgendes umfassen:

    • Ihr Name, Ihre Arbeits-E-Mail, Telefonnummer, Firma und Rolle
    • Inhalt von Anfragen, Konsultationsersuchen und Korrespondenz
    • Geschäfts- und operative Inputs, die dem ROI-Rechner oder Berichtsworkflow übermittelt werden
    • Anfragen an unsere öffentlichen KI-Tools (unsere MCP-Server, NovaGate-Plugins in ChatGPT und anderen KI-Assistenten sowie unsere Schätzungs-API), einschließlich der Geschäftsangaben, die Sie oder Ihr Assistent machen
    • Bewerbungsunterlagen und während der Rekrutierung bereitgestellte Informationen
    • Abrechnungs-, Vertrags- und Projektinformationen, wenn Sie Kunde werden

    2.2 Daten, die bei der Nutzung der Website erhoben werden

    Wenn Sie die Website nutzen, erfassen wir, welche Seiten Sie aufrufen, welche Links und Schaltflächen Sie anklicken, wie weit Sie scrollen, wie lange Sie bleiben, was Sie in Formulare und andere Felder eingeben, technische Fehler sowie die Seite, über die Sie gekommen sind. Aus jeder Anfrage ermitteln wir im Moment ihres Eingangs Ihren ungefähren Standort (Land, Region und Stadt mit den Koordinaten der Stadt), Ihren Internetanbieter oder das Netzwerk Ihrer Organisation und, soweit ableitbar, den Firmennamen sowie Ihren Browser, Ihr Betriebssystem und Ihren Gerätetyp. Ihre vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert: Wir speichern sie nur mit entferntem letztem Block.

    3. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

    • Um zu reagieren und vorvertragliche Schritte zu unternehmen: bearbeitung einer anfrage, konsultationsanfrage, eines vorschlags oder einer bewerbung auf ihre anfrage.
    • Um einen Vertrag zu erfüllen: bereitstellung professioneller Dienstleistungen, Verwaltung einer Kundenbeziehung und Verwaltung der Abrechnung.
    • Aus berechtigten Interessen: betrieb und Sicherung der Website, Messung ihrer Wirksamkeit, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen: einschließlich buchhaltungs-, steuer-, compliance- und rechtmäßige behördliche anfragen.
    • Mit Zustimmung: wenn wir Sie ausdrücklich bitten, sich für eine optionale Kommunikation oder Nutzung zu entscheiden, die einer Einwilligung bedarf.

    Wenn wir uns auf berechtigte Interessen verlassen, bewerten wir diese Interessen anhand Ihrer Rechte und angemessenen Erwartungen. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, aber wir können möglicherweise nicht antworten oder einen angeforderten Service ohne die als notwendig gekennzeichneten Informationen anbieten.

    4. Dienstleister und Empfänger

    Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, sondern geben sie nur dann weiter, wenn dies erforderlich ist, um:

    • Hosting, Infrastruktur, Sicherheit, E-Mail und professionelle Berater
    • Unsere eigene, selbst gehostete Analysedatenbank
    • n8n-basierte Formular-, Berichts- und Workflow-Infrastruktur
    • Cal.com, wenn Sie sich dafür entscheiden, den Planungsdienst zu öffnen oder zu nutzen
    • Das andere NovaGate-Unternehmen, das für die Verwaltung des betreffenden Kundenengagements erforderlich war
    • Gerichte, Regulierungsbehörden, Behörden oder eine Transaktionspartnerin, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

    Anbieter, die für uns handeln, erhalten nur die Informationen, die für ihre Aufgabe erforderlich sind, und sind verpflichtet, sie zu schützen. Websites und Dienste von Drittanbietern wenden ihre eigenen Datenschutzbedingungen an, wenn Sie sich dafür entscheiden, sie zu verwenden.

    5. Analyse und lokaler Speicher

    Wir betreiben unsere eigene Analyse auf Infrastruktur, die wir selbst kontrollieren. Wir verwenden keine Cookies für Analyse oder Werbung und geben kein Surfverhalten an Werbenetzwerke weiter.

    Um wiederkehrende Besucher ohne Cookies zu erkennen, leiten wir aus der gekürzten IP-Adresse und dem User-Agent des Browsers einen pseudonymen Schlüssel ab. Während eines Besuchs wird eine Sitzungskennung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt.

    Alles, was Sie in unsere Formulare und Rechner eingeben, wird bereits beim Tippen auf unseren Servern gespeichert, einschließlich Kontaktdaten, auch wenn Sie es nie absenden. Jedes Formular weist neben den Feldern darauf hin. Die ROI-Rechner legen zusätzlich eine Kopie im lokalen Speicher Ihres Browsers ab, damit Sie später dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

    Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, wie die Website genutzt wird, sie zu verbessern und Interesse an unseren Leistungen nachzuverfolgen. Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie uns kontaktieren; wir beenden dann die Verarbeitung und löschen die mit Ihnen verknüpften Daten.

    Die IP-Geolokalisierung stammt von DB-IP (db-ip.com) und wird unter einer Creative-Commons-Namensnennung-4.0-Lizenz bereitgestellt.

    6. Internationale Übermittlungen

    Wenn ein Anbieter personenbezogene Daten außerhalb des EWR zur Verfügung stellt, verwenden wir einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus wie eine Angemessenheitsentscheidung oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen.

    7. Wie lange behalten wir Daten

    • Allgemeine Anfragen: normalerweise bis zu 24 Monate nach der letzten sinnvollen Interaktion
    • Erfolglose Rekrutierungsanträge: normalerweise bis zu 6 Monate nach Ende des Prozesses, es sei denn, es wird ein längerer Zeitraum vereinbart
    • Website-Analysen, Eingaben in den Rechnern und technische Ereignisdaten: so lange gespeichert, wie sie uns helfen, die Website und unsere Leistungen zu verbessern; wir überprüfen dies mindestens einmal jährlich und löschen, was nicht mehr benötigt wird
    • Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: für das Engagement und den Zeitraum, der nach geltendem Recht erforderlich ist, oder zur Lösung von Ansprüchen

    Wir können Daten für einen kürzeren oder längeren Zeitraum aufbewahren, wenn ihre Art, eine gesetzliche Anforderung, ein Rechtsstreit oder ein dokumentiertes Geschäftsbedürfnis dies angemessen macht.

    8. Sicherheit

    Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter verschlüsselter Transport, Zugangskontrollen, gepflegte Infrastruktur und eingeschränkter interner Zugriff. Kein Online-Dienst kann absolute Sicherheit garantieren, aber wir überprüfen unsere Sicherheitsvorkehrungen im Zuge der Entwicklung unserer Systeme und Risiken.

    9. Ihre Rechte nach der DSGVO

    Vorbehaltlich der Bedingungen des geltenden Rechts können Sie uns auffordern:

    • Bieten Sie Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
    • Korrekte ungenaue oder unvollständige Daten
    • Daten löschen oder deren Verarbeitung einschränken
    • Geben Sie bestimmte Daten in einem tragbaren Format an
    • Beenden der Verarbeitung auf der Grundlage legitimer Interessen
    • Direktmarketing jederzeit stoppen
    • Widerruf der Zustimmung, ohne die frühere rechtmäßige Verarbeitung zu beeinträchtigen

    Senden Sie Ihre Anfrage an david@novagate-solutions.com. Gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität prüfen. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats, vorbehaltlich der nach der DSGVO zulässigen Verlängerungen.

    10. Beschwerden

    Bitte kontaktieren Sie uns zuerst, damit wir versuchen können, Ihre Bedenken auszuräumen; Sie können sich auch bei der estnischen Datenschutzbehörde oder der Aufsichtsbehörde beschweren, in der Sie leben oder arbeiten:

    Estnische Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon)
    Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland
    E-Mail: info@aki.ee
    Website: www.aki.ee/en

    11. Kinder

    Diese Website ist für gewerbliche Nutzer gedacht und richtet sich nicht an Kinder. wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern über die Website.

    12. Änderungen und Kontakt

    Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unsere Verfahren oder rechtlichen Pflichten ändern. Das Datum oben zeigt die letzte Überarbeitung. Fragen oder Anträge können Sie an david@novagate-solutions.com oder an NovaGate Solutions OÜ unter der in Abschnitt 1 genannten Anschrift senden. Die Bedingungen für Ihre Nutzung der Website finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen der Website.