Digitalbonus Bayern: jak małe firmy z Bawarii mogą współfinansować projekt AI

Projekt AI w małej firmie rzadko oznacza samo oprogramowanie. Trzeba go skonfigurować, połączyć ze sposobem pracy zespołu i nauczyć się z niego korzystać. W Bawarii Digitalbonus Bayern może pokryć do 50% kosztów takiego projektu.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest program, kto może się o niego ubiegać, za co płaci, a za co nie, jakie są kroki i jakie błędy kosztują firmy dofinansowanie. Liczby pochodzą z oficjalnych stron programu, do których linki znajdziesz na końcu.

Czym jest program

Digitalbonus Bayern pokrywa do 50% kosztów kwalifikowalnych. Są dwa poziomy: Digitalbonus Standard z dotacją do 7500 € i Digitalbonus Plus z dotacją do 30 000 € dla projektów o szczególnym stopniu innowacyjności.

Program trwa do 31 grudnia 2027. Co miesiąc otwiera się nowa pula wniosków, więc moment złożenia wniosku jest częścią planu.

Kto może się ubiegać

Twoja firma musi spełniać wszystkie te punkty:

• Firma komercyjna z zakładem w Bawarii.
• Mniej niż 50 pracowników oraz roczny obrót lub suma bilansowa do 10 mln euro.
• Działalność inna niż wolny zawód. Wolne zawody (freie Berufe) są wyłączone, podobnie jak kilka innych grup wymienionych na stronie programu.
• Projekt, który jeszcze się nie zaczął. Wniosek składa się przed rozpoczęciem projektu.
• Firmowe konto ELSTER. Firma składa wniosek sama, ze swojego firmowego konta ELSTER.

Za co płaci program, a za co nie

Kwalifikowalne są m.in. oprogramowanie od zewnętrznych dostawców i praca nad wdrożeniem rozwiązania, czyli instalacja, dostosowanie, programowanie i dokumentacja. Doradztwo i szkolenia się liczą, gdy towarzyszą wdrożeniu rozwiązania.

Program nie finansuje standardowego oprogramowania, takiego jak typowe oprogramowanie biurowe czy systemy operacyjne, własnych kosztów firmy związanych z personelem, administracją i podróżami ani projektów z kosztami kwalifikowalnymi poniżej 4000 €.

Kroki

1. Sprawdź warunki. Wielkość firmy, lokalizacja, branża i firmowe konto ELSTER.
2. Określ projekt. Co zostanie wdrożone, kto to zrobi i które koszty są kwalifikowalne.
3. Złóż wniosek, zanim się zobowiążesz. Firma składa wniosek przed rozpoczęciem projektu, ze swojego firmowego konta ELSTER, do właściwej rejencji (Bezirksregierung).
4. Poczekaj na potwierdzenie wpływu. Gdy przyjdzie e-mailem, możesz na własne ryzyko rozpocząć projekt i podpisywać umowy. Sama decyzja o dofinansowaniu zapada później.
5. Zrealizuj projekt. Wdróż rozwiązanie wraz z doradztwem i szkoleniami, które mu towarzyszą.

Błędy, które kosztują dofinansowanie

• Zbyt wczesne zamówienie. Projekt uznaje się za rozpoczęty, gdy tylko złożono wiążące zamówienie lub zlecono usługę, nawet ustnie. Projekty już rozpoczęte nie są finansowane.
• Złożenie wniosku przez kogoś innego. Firma musi złożyć wniosek sama, ze swojego firmowego konta ELSTER.
• Odkładanie wniosku na ostatni tydzień. Wnioski rozpatruje się w ramach puli otwieranej co miesiąc, więc wpisz wniosek w swój harmonogram.
• Wliczanie standardowego oprogramowania. Oprogramowanie biurowe i systemy operacyjne nie są finansowane.
• Szkolenie bez rozwiązania. Doradztwo i szkolenia się liczą, gdy towarzyszą wdrożeniu rozwiązania, a nie jako osobny kurs.

Jak pomagamy

Pomagamy wybrać projekt, jasno go opisać i wdrożyć rozwiązanie, łącznie z doradztwem i szkoleniami, które mu towarzyszą. Twoja firma składa wniosek ze swojego konta ELSTER, a my pomagamy przygotować jego treść.

O każdym wniosku decyduje program, dlatego nigdy nie obiecujemy dofinansowania. Planujemy też pracę tak, by nic nie zostało zamówione przed nadejściem potwierdzenia wpływu.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma i projekt pasują, zarezerwuj bezpłatne warsztaty. Najważniejsze liczby znajdziesz też na naszej stronie o dofinansowaniu.