IA nas PME: cómo aprovechar bien un proyecto ya aprobado

Las solicitudes de IA nas PME, la línea del Plan de Recuperación y Resiliencia portugués (PRR) para la inteligencia artificial en pequeñas y medianas empresas, están cerradas. Para las empresas aprobadas, la cuestión ahora es la ejecución. Según los datos abiertos del PRR del 23 de octubre de 2026, hay 320,9 millones de euros aprobados para 2856 empresas y todavía sin gastar.

Este artículo es para esas empresas. Explica en qué punto están las cosas, qué cuenta como gasto subvencionable en consultoría y formación, los pasos para ejecutar bien el proyecto y los errores que conviene evitar. No es una guía para solicitar la ayuda: ese plazo ya se cerró.

En qué punto estamos

Tres hechos importan a una empresa aprobada. Las solicitudes están cerradas, así que la línea no admite nuevas empresas. Cada proyecto tiene 24 meses, contados desde el inicio de la inversión. Y la consultoría y la formación esenciales para integrar las soluciones de IA son gastos subvencionables.

El segundo hecho es el primero que conviene comprobar. Los 24 meses se cuentan desde el inicio de su inversión, así que la fecha de fin depende de cuándo empezó realmente su proyecto.

A quién se aplica

Este artículo se aplica a su empresa si se cumplen todos estos puntos:

• Su proyecto fue aprobado en IA nas PME.
• Los 24 meses, contados desde el inicio de la inversión, siguen corriendo.
• Las soluciones de IA del proyecto aún no están del todo implantadas, o todavía no se usan a diario.
• Tiene a mano los documentos de la aprobación y el presupuesto aprobado.

Qué cuenta y qué comprobar

El aviso incluye la consultoría y la formación entre los gastos subvencionables cuando son esenciales para integrar las soluciones de IA. Lo que importa es el vínculo con la solución. Formar a su equipo en el sistema que introduce el proyecto encaja con esa redacción. Un curso genérico sin relación con el proyecto encaja con menos claridad.

Lea su aprobación junto con el aviso y compruebe cada gasto frente a ambos antes de comprometerlo.

Pasos para ejecutar bien el proyecto

1. Calcule su fecha de fin. Tome la fecha de inicio de la inversión y cuente 24 meses.
2. Mapee el trabajo. Anote las tareas en las que debe ayudar la IA, quién las hace hoy y con qué frecuencia.
3. Compruebe el encaje. Asegúrese de que lo que planifica coincide con el proyecto aprobado y con los gastos subvencionables del aviso.
4. Integre la consultoría y la formación en la implantación. Que formen parte de la integración de la solución, no un extra al final.
5. Implante la solución con quienes la van a usar. Empiece por un proceso, pruébelo con trabajo real y ajuste.
6. Compruebe el uso antes del final. Asegúrese de que el equipo usa el sistema a diario mientras el proyecto sigue en marcha, para que haya tiempo de ajustar.

Errores que conviene evitar

• Contar desde la fecha equivocada. Los 24 meses se cuentan desde el inicio de la inversión.
• Dejarlo para los últimos meses. Llevar la IA al trabajo diario exige pruebas y ajustes, y ambos necesitan tiempo dentro del plazo del proyecto.
• Comprar herramientas que nadie usa. Una licencia por sí sola no cambia nada. Lo que cuenta es si el equipo trabaja con ella.
• Tratar la formación como algo secundario. La formación esencial para integrar la solución es un gasto subvencionable y, en nuestros proyectos, es lo que decide si las personas siguen usando el sistema.
• Dar por hecho que todo lo que lleva la etiqueta IA es subvencionable. Compruebe cada gasto frente a su aprobación y al aviso.

Cómo le ayudamos

Trabajamos con empresas aprobadas en la parte del proyecto que se convierte en uso diario: detectar dónde ahorra tiempo la IA, implantar la solución y la consultoría y la formación que la acompañan.

Son su aprobación y el aviso los que deciden qué es subvencionable, así que nunca prometemos que un gasto concreto vaya a aceptarse. Planificamos el trabajo con usted para que encaje en ellos.

Si su empresa ya tiene el proyecto aprobado, reserve el taller gratuito y revisamos su proyecto juntos. Las cifras clave también están en nuestra página de financiación.