IA nas PME: sådan får godkendte virksomheder mest ud af projektet

Ansøgningsfristen for IA nas PME, den portugisiske genopretnings- og resiliensplans (PRR) pulje til kunstig intelligens i små og mellemstore virksomheder, er overstået. For de godkendte virksomheder handler det nu om at gennemføre projektet. Ifølge PRR's åbne data fra 23. oktober 2026 er 320,9 mio. € bevilget til 2.856 virksomheder og endnu ikke brugt.

Denne artikel er til de virksomheder. Den gennemgår, hvor tingene står, hvad der tæller som støtteberettigede udgifter til rådgivning og uddannelse, trinene til at bruge projektet godt og de fejl, I bør undgå. Den er ikke en ansøgningsguide: Den frist er overstået.

Hvor tingene står

Tre forhold er vigtige for en godkendt virksomhed. Ansøgningsfristen er overstået, så puljen tager ikke imod nye virksomheder. Hvert projekt har 24 måneder, regnet fra investeringens start. Og rådgivning og uddannelse, der er nødvendig for at tage AI-løsningerne i brug, er støtteberettigede udgifter.

Det andet forhold skal I tjekke først. De 24 måneder løber fra jeres investerings start, så slutdatoen afhænger af, hvornår projektet faktisk begyndte.

Hvem det gælder

Artiklen gælder jeres virksomhed, hvis alle punkter nedenfor passer:

• Jeres projekt er godkendt under IA nas PME.
• De 24 måneder, regnet fra investeringens start, løber stadig.
• AI-løsningerne i projektet er endnu ikke helt på plads, eller de bruges endnu ikke i hverdagen.
• I har godkendelsesdokumenterne og det godkendte budget ved hånden.

Hvad der tæller, og hvad I skal tjekke

Opslaget (aviso) regner rådgivning og uddannelse blandt de støtteberettigede udgifter, når de er nødvendige for at tage AI-løsningerne i brug. Det afgørende er koblingen til løsningen. At uddanne jeres medarbejdere i det system, projektet indfører, passer til den formulering. Et generelt kursus uden forbindelse til projektet passer mindre tydeligt.

Læs jeres godkendelse sammen med opslaget, og tjek hver udgift op mod begge, før I forpligter jer.

Trin til at bruge projektet godt

1. Find jeres slutdato. Tag datoen for investeringens start, og læg 24 måneder til.
2. Kortlæg arbejdet. Skriv de opgaver ned, som AI skal hjælpe med, hvem der laver dem i dag, og hvor ofte.
3. Tjek, at det passer. Sørg for, at det, I planlægger, stemmer med det godkendte projekt og de støtteberettigede udgifter i opslaget.
4. Planlæg rådgivning og uddannelse ind i indførelsen. Gør dem til en del af at tage løsningen i brug, ikke et tillæg til sidst.
5. Indfør løsningen sammen med dem, der skal bruge den. Start med én proces, test den på rigtigt arbejde, og justér.
6. Tjek brugen før slutdatoen. Sørg for, at medarbejderne bruger systemet i hverdagen, mens projektet stadig kører, så der er tid til at justere.

Fejl, I bør undgå

• At regne fra den forkerte dato. De 24 måneder løber fra investeringens start.
• At udskyde det til de sidste måneder. At få AI ind i det daglige arbejde kræver test og justering, og begge dele tager tid inden for projektperioden.
• At købe værktøjer, ingen bruger. En licens ændrer ikke noget i sig selv. Det, der tæller, er, om medarbejderne arbejder med den.
• At se uddannelse som en eftertanke. Uddannelse, der er nødvendig for at tage løsningen i brug, er en støtteberettiget udgift, og i vores projekter er det den, der afgør, om folk bliver ved med at bruge systemet.
• At tro, at alt med AI i navnet er støtteberettiget. Tjek hver udgift op mod jeres godkendelse og opslaget.

Sådan hjælper vi

Vi arbejder med godkendte virksomheder på den del af projektet, der bliver til daglig brug: at finde ud af, hvor AI sparer tid, at indføre løsningen og den rådgivning og uddannelse, der hører til.

Det er jeres godkendelse og opslaget, der afgør, hvad der er støtteberettiget, så vi lover aldrig, at en bestemt udgift bliver godkendt. Vi planlægger arbejdet sammen med jer, så det holder sig inden for dem.

Er jeres virksomhed allerede godkendt, så book den gratis workshop, og lad os se på projektet sammen. De vigtigste tal står også på vores side om tilskud.